朝陽科技大學 095學年度第1學期教學大綱
International Secretarial Skills 秘書實務

當期課號 2050 Course Number 2050
授課教師 林素庄 Instructor LIN,SU CHUANG
中文課名 秘書實務 Course Name International Secretarial Skills
開課單位 應用外語系(四日)三A Department  
修習別 選修 Required/Elective Elective
學分數 3 Credits 3
課程目標 1. 瞭解秘書職務的本質及責任
2. 訓練執行秘書工作的重要技能
3. 學習辦公室事務機器之使用
4. 學習秘書的儀態和禮儀
Objectives The objective of this course is to make students:
1. understand the nature of duties and responsibilities of a
secretary
2. train essential skills in performing secretarial tasks
3. study skills in handling office machines and equipments
4. learn the lessons in secretarial deportment and etiquette
教材 教材課本:秘書實務(黃正興編著,東大圖書)
參考書籍:最新秘書英語(蔡淑霞編譯,學習
出版)
Teaching Materials  
成績評量方式 1.Attendance, Quizzes, Assignment and
Participation: 40%
2.Mid-term: 30%
3.Final Exam:30%
Grading 1.出席,小考,作業及課堂參與度:40%
2.期中考:30%
3.期末考:30%
教師網頁  
教學內容 1.Qualifications, qualities and duties
of a secretary
2.Office management
3.Paperwork of a secretary(Handling of
mail and document; Noting, Drafting
and typing, etc...)
4.Arrangement of meetings and
appointments
5.Maintenance of records
6.Secretarial deportment and etiquette
(take care of guests and visitors;
present professional image and
dressing; learn the correct and
elegant manners, etc...)
Syllabus 1.秘書的條件.資質及責任
2.辦公室管理
3.秘書的文書工作(信件及文書之處理;記錄,
擬稿及中英文打字等...)
4.會議及約會的安排
5.檔案資料之保管
6.秘書的儀態及禮儀(接待賓客及訪客;呈現
專業形象及衣著;學習正確及優雅的舉止
等...)
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